1.2 数据批量输入

在工作表中批量输入数据（如在连续的单元格中输入相同的数据、填充输入序号、填充输入连续月份等）是最常见的操作，可以方便用户一次性输入相同的或有规律的数据，提高工作效率。

1.2.1 批量输入相同数据

1．连续单元格中填充相同数据

①输入首个数据，如本例在B6单元格中输入“综合处”，鼠标指针指向B6单元格右下角，出现黑色“十”字形（可称为填充柄），如图1-21所示。

②按住鼠标左键不放向下拖曳，拖曳至要结束的位置按实际填充需要决定，如图1-22所示。

③释放鼠标即可实现数据填充，如图1-23所示。

2．在不连续单元格中输入相同数据

①按Ctrl键依次选中需要输入相同数据的单元格，然后释放Ctrl键，在最后一个选中的单元格中输入数据，如此处输入0，如图1-24所示。

②按Ctrl+Enter快捷键，即可在选中的所有单元格中输入相同的数据0，如图1-25所示。

1.2.2 填充输入有规则数据

1．连续序号的填充

通过填充可以实现连续序号的输入，其操作如下。

①在A3单元格中输入“001”。选中A3单元格，鼠标指针指向A3单元格右下角，出现黑色“十”字形，如图1-28所示。

②按住鼠标左键不放，向下拖曳至填充结束的位置，如图1-29所示。

③释放鼠标，拖曳过的位置上即会完成序号的填充，如图1-30所示。

2．不连续序号的填充

通过填充功能可以实现不连续序号的输入，其关键操作在于填充源的输入，例如本例中固定资产的第1个序号为GD001、第2个序号为GD004、第3个序号为GD009，其他以此类推，即每个序号间隔3，那么首先要输入前两个序号，然后再使用填充的方式批量输入。

①首先在A2和A3单元格中分别输入前两个编号（GD001和GD004）。选中A2:A3单元格，将光标移至该单元格区域的右下角，至光标变成十字形状（），如图1-31所示。

②按住鼠标左键不放，向下拖曳至填充结束的位置，如图1-32所示。

③松开鼠标左键，拖曳过的位置上即会以3为间隔显示编号，如图1-33所示。

3．填充工作日日期

在填充日期时，填充完成后，可以通过单击“自动填充选项”按钮，然后在菜单中选择按月填充、按工作日填充、按年填充等不同的填充方式。

①在A2单元格输入值班日期，然后将鼠标放置在A2单元格右下角，当鼠标变成十字形状，按住鼠标左键向下拖曳（见图1-34）至合适的位置释放鼠标，即可看到日期递增序列。

②单击“自动填充选项”按钮，在下拉菜单中选中“填充工作日”单选按钮（见图1-35），即可按照工作日日期填充，如图1-36所示。

4．自定义填充序列

程序中内置了一些可以自动填充的序列，如月份数、星期数、甲乙丙丁等填充时，只要输入首个数据即可实现填充。除了程序内置的序列外，也可以将自己常用的数据序列建立为可填充序列，从而方便自己的输入工作。例如，在建立费用支出表时经常要输入几个固定的费用类别名称，则可以将费用类别定义为可填充输入的序列。

①选择“文件”→“选项”命令，如图1-37所示。

②打开“Excel选项”对话框，在左侧单击“高级”标签，在右侧“常规”栏中单击“编辑自定义列表”按钮，如图1-38所示。

③打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表中输入各个费用类别，单击“添加”按钮，如图1-39所示。

④依次单击“确定”按钮返回工作表，在A3单元格中输入“招待费”（首个费用类别），如图1-40所示，拖曳填充柄向下填充，即可按自定义的序列填充各个费用类别，如图1-41所示。