4.4 表格设置技巧

我们可以对应用于文档中的表格进行优化设置，如设置数据的对齐方式、套用表格样式、表格与文字的环绕放置效果等。

技巧26 设置表格中数据的对齐方式

在表格中输入内容后，Word 2013默认的对齐方式是“靠上两端对齐”，在排版表格时通常需要重新设置数据的对齐方式，如居中对齐效果，左对齐效果等。

1）水平居中设置：

选中目标单元格区域，在“表格工具→布局”选项卡的“对齐方式”选项组中单击“水平居中”按钮（图4-89），即可使表格内容水平居中显示，效果如图4-90所示。

2）中部两端对齐设置：

选中目标单元格区域，在“表格工具→布局”选项卡的“对齐方式”选项组中单击“中部两端对齐”按钮（图4-91），即可将表格内容设置为中部两端对齐，效果如图4-92所示。

技巧27 按窗口或表格内容自动调整表格宽度

默认情况下，表格每列都是平均分布的，即具有相同的列宽，但是在实际运用中，每列单元格的内容长短不一，如果每列单元格的宽度一样，不仅表格空间浪费，而且也不美观。使用Word 2013提供的按窗口调整表格宽度或按内容自动调整表格宽度功能即可让表格自动调整宽度。

Step 1 如图4-93所示表格为默认效果，选中指定表格在“表格工具→布局”选项卡的“单元格大小”选项组中单击“自动调整”→“根据内容自动调整表格”命令，可达到如图4-94所示效果。

Step 2 保持表格选中状态，在上面的下拉菜单中再执行一次“根据窗口自动调整表格”命令，可达到如图4-95所示效果。

技巧28 套用表格样式快速美化表格

为了进一步美化表格，可以设置表格样式，如果想快速美化表格也可以套用Word 2013提供的表格样式。

Step 1 将光标定位在表格上任意位置，在“表格工具→设计”选项卡的“表格样式”选项组中单击“样式”下拉按钮，如图4-96所示。

Step 2 在下拉列表中选择合适的表格样式（图4-97），即可使表格直接套用样式，效果如图4-98所示。

技巧29 将一个表格拆分为两个表格

Word 2013表格中不仅可以将单元格拆分还可以将一个表格拆分成两个。如果表格内容较为复杂，那么在进行整理时则可以按需要拆分表格。

Step 1 将光标定位于拆分表格的起始处，如图4-99所示。

Step 2 在“表格工具→布局”选项卡的“合并”选项组中单击“拆分表格”按钮（图4-99），即可将表格水平拆分成两个表格，效果如图4-100所示。

技巧30 设置表格环绕文字显示

在文档中插入表格如同插入图片一样，默认是嵌入式的，即表格单独占一行。在表格与文本混排时，时常需要让文字环绕表格显示的排版形式，因此可按如下技巧操作来达到目的。

Step 1 选中整张表格，在“表格工具→布局”选项卡的“表”选项组中单击“属性”按钮（图4-101），弹出“表格属性”对话框。

Step 2 切换至“表格”选项卡，将“对齐方式”设置为“左对齐”；将“文字环绕”设置为“环绕”，单击“确定”按钮（图4-102），即可完成文字环绕表格的设置，效果如图4-103所示。

技巧31 文本与表格自由转换

编辑文档时，如果发现刚才输入的内容以表格形式呈现会更有条理、更直观，无须重新插入表格再输入内容，通过Word 2013提供的“文本转换成表格”功能，即可将之前输入的内容直接转换到表格中去。

Step 1 选中需要转换为表格的文本内容，在“插入”选项卡的“表格”选项组中单击“表格”→“文本转换成表格”按钮，如图4-104所示。

Step 2 在“列数”设置框中输入列数为“2”，选中“根据内容调整表格”单选框，在“文字分隔位置”选项中选取“空格”，单击“确定”按钮（图4-105），即可将文本转换为表格，效果如图4-106所示。

技巧32 防止表格跨页断行

如图4-107中文档在分页时，表格的一部分被分到第二页，有时还会将一串数据字符分到第二页，这不仅让表格看起来很混乱、不美观，甚至还会导致读者对表格数据的理解错误。通过设置禁止跨页断行即可避免这样的麻烦。

Step 1 选中表格，在“表格工具→布局”选项卡的“表”选项组中单击“属性”按钮（图4-107），弹开“表格属性”对话框。

Step 2 在“行”选项卡的“选项”栏中取消勾选“允许跨页断行”复选框，单击“确定”按钮（图4-108），即可防止表格跨页断行，效果如图4-109所示。

技巧33 让跨页的表格每页都包含表头

当文档中表格较长需要跨页时，后面的每一页默认都没有表格的标题行，这就导致在阅读第一页以后的表格时难以分辨每一列的主题，极大影响了对表格内容的阅读与理解。利用如下方法可以让文档每一页都包含列标题。

选中表头，在“表格工具→布局”选项卡的“数据”选项组中单击“重复标题行”按钮（图4-110），即可让每页表格都包含表头，效果如图4-111所示。