前言
Foreword

阅读说明

Excel是可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策的Office组件，被广泛地应用于管理、财务、金融等各个领域。它可以将人们从大量的、枯燥的数据记录和计算中解放出来，使办公变得轻松和高效。

为此我们编写了《Excel 2016办公应用从入门到精通》一书，下面先来了解本书的结构和阅读说明。

本书内容

本书4个阶段贯穿了从入门到精通学习Excel 2016的主线，分别是“基础操作阶段”→“进阶操作阶段”→“后期管理阶段”→“实战应用阶段”。

全书各章节具体需要掌握的知识要点提示如下图所示。

学到什么

1　快速制作各种类型的表格

表格是体现数据关系最直接的一种方式，通过对本书的学习，不仅可以制作表格存储数据，还可以在其中添加各种对象美化工作表，从而使枯燥的数字让人感觉赏心悦目。

2　计算和管理各种数据

对于需要经常处理数据的工作人员，掌握Excel的操作是基本的要求。通过本书的学习，可以掌握使用公式、函数计算数据，并熟悉Excel排序、筛选、分类汇总等管理数据的常规功能。

3　对数据进行图表分析

数据的分析是继计算和管理数据的又一项烦琐的工作，而使用Excel的图表功能即可将烦琐的工作变得简单、直观。但是对于如何创建最能表达数据关系的图表也是非常重要的环节，通过本书的学习，这些问题都能迎刃而解。

4　对数据进行透视分析

对于某些特定关系数据的分析，就可以使用Excel提供的数据透视功能来实现，通过本书的学习，除了掌握数据透视表分析数据的操作，还能了解到使用切片器智能透视分析数据表以及使用数据透视图直观查阅透视分析结果。

运行环境

本书以2016版本介绍有关Excel的知识和操作，对于本书中所有的素材、源文件以及模板文件，可能出现如下情况：

■　使用Excel 2013和Excel 2010打开，有可能出现效果不一致的情况。

■　使用Excel 2003打开，有可能出现不能识别文件格式的错误提示，如下图所示。

因此，最好在Excel 2016环境下使用本书中提供的各种Excel文件。

如果用户使用Excel 2016打开早期版本的Excel文件，在标题栏会出现“[兼容模式]”字样，如下图所示。这只是高版本和低版本之间的兼容问题，但是查阅文件内容是不受任何影响的。

此外，要确保Excel 2016能够正常安装和使用，用户的电脑必须确保是Windows 7、Windows8或Windows 10等高版本的操作系统。

读者对象

本书主要适用于希望快速掌握设计各类Excel表格并进行各种数据处理和分析的初、中级用户，以及办公人员、文秘、财务人员、公务员、家庭用户使用，也可作为各大、中专院校及各类电脑培训班的Excel教材使用。

由于编者知识有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。

编者

2016年1月