3.1　知识讲解——设置文本格式

要想自己的文档从众多的文档中脱颖而出，就必须对其精雕细琢，通过对文本设置各种格式，如设置字体、字号、字体颜色、下画线及字符间距等，从而让文档变得更加生动。

3.1.1　设置字体、字号和字体颜色

在Word文档中输入文本后，默认显示的字体为“宋体（中文正文）”，字号为“五号”，字符颜色为黑色，根据操作需要，可设置自己需要的格式，具体操作步骤如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\公司简介.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\公司简介.docx

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Step01：打开光盘\素材文件\第3章\公司简介.docx，①选中需要设置格式的文本，本例中选择“公司简介”；②在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”文本框右侧的下拉按钮；③在弹出的下拉列表中选择需要的字号，如下图所示。

Step02：①单击“字体”文本框右侧下拉按钮；②在弹出的下拉列表中选择需要的字体，如下图所示。

Step03：①单击“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮；②在弹出的下拉列表中选择需要的字符颜色，如下图所示。

Step04：用同样的方法，对其他文本设置相应的文本格式，效果如下图所示。

对选中的文本设置字号、字体和字体颜色等格式时，在下拉列表中将鼠标指针指向某个选项，可在文档中预览应用后的效果。此外，在“字体颜色”下拉列表中，若单击“其他颜色”选项，可在弹出的“颜色”对话框中自定义字体颜色；若单击“渐变”选项，在弹出的级联列表中，将以所选文本的颜色为基准对该文本设置渐变色。

知识拓展　分别对中文和西文设置字体

若所选文本中既有中文，又有西文，为了实现更好的视觉效果，则可以分别对其设置字体，方法有以下两种。

●选中文本后，在“字体”下拉列表中先选择中文字体，此时所选字体将应用到所有文本中，然后在“字体”下拉列表中选择西文字体，此时所选字体将仅仅应用到西文中。

●选中文本后，在“字体”组中单击“功能扩展”按钮，弹出“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表中选择中文字体，在“西文字体”下拉列表中选择西文字体，单击“确定”按钮即可。

3.1.2　设置加粗或倾斜效果

同样的文字通过字形的变化可以产生不同的效果，从而让文字变得更加醒目。Word提供了“常规”、“倾斜”、“加粗”和“加粗倾斜”4种字形效果，默认状态下为“常规”，若要设置为其他字形效果，可按下面的操作步骤实现。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\公司简介1.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\公司简介1.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-1-2.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\公司简介1.docx，①选中文本对象；②在“开始”选项卡的“字体”组中单击“加粗”按钮设置加粗效果，如下图所示。

Step02：①选中文本对象；②在“字体”组中单击“倾斜”按钮设置倾斜效果，如下图所示。

Step03：用同样的方法，对其他文本设置相应的字形格式，效果如右图所示。

专家提示

选中文本后，按下“Ctrl+B”组合键可对其设置加粗效果；按下“Ctrl+I”组合键可对其设置倾斜效果。

3.1.3　设置上标或下标

在编辑诸如数学试题这样的文档时，经常会需要输入“ab2”、“x1y1”这样的数据，这就涉及设置上标或下标的方法，具体操作步骤如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\数学试题.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\数学试题.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-1-3.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\数学试题.docx，①选中要设置为上标的文本对象；②在“开始”选项卡的“字体”组中单击“上标”按钮，如下图所示。

Step02：①选中要设置为下标的文本对象；②在“字体”组中单击“下标”按钮，如下图所示。

Step03：完成上标和下标的设置，效果如右图所示。

专家提示

选中文本内容后，按下“Ctrl+Shift+=”组合键可将其设置为上标，按下“Ctrl+=”组合键可将其设置为下标。

3.1.4　为文本添加下画线

人们在查阅书籍、报纸或文件等纸质文档时，通常会在重点词句的下方添加一条下画线以示强调。其实，在Word文档中同样可以为重点词句添加下画线，方法为：选中需要添加下画线的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下画线”按钮，即可为所选文本添加一条黑色下画线。若需要为所选文本添加虚线、波浪线等样式的下画线，并为下画线设置喜欢的颜色，可按下面的操作方法实现。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\公司简介2.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\公司简介2.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-1-4.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\公司简介2.docx，①选中需要添加下画线的文本；②在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“下画线”按钮右侧的下拉按钮；③在弹出的下拉列表选择需要的下画线样式，如下图所示。

Step02：保持文本的选中状态，①单击“下画线”按钮右侧的下拉按钮；②在弹出的下拉列表中单击“下画线颜色”选项；③在弹出的级联列表中选择需要的下画线颜色，如下图所示。

专家提示

为所选文本设置下画线时，在“下画线”下拉列表中单击“其他下画线”选项，在弹出的“字体”对话框中选择需要的下画线样式。此外，选中文本后按“Ctrl+U”组合键，可快速对该文本添加默认的黑色下画线。

3.1.5　设置字符间距

顾名思义，字符间距就是指字符间的距离，通过调整字符间距可以使文字排列得更紧凑或者更疏散。Word提供了“标准”、“加宽”和“紧缩”三种字符间距方式，其中默认以“标准”间距显示，若要调整字符间距，可按下面的操作方法实现。

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素材文件：光盘\素材文件\第3章\公司简介3.docx

结果文件：光盘\结果文件\第3章\公司简介3.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\3-1-5.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\公司简介3.docx，①选中需要设置字符间距的文本；②在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“功能扩展”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“字体”对话框，①切换到“高级”选项卡；②在“间距”下拉列表中选择间距类型；本例选择“加宽”，③在右侧的“磅值”微调框中设置间距大小；④设置完成后单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：返回文档，即可查看设置后的效果，如下图所示。

专家提示

在“字体”对话框的“字体”选项卡中，不仅可以对选中的文本设置字体、字号和字体颜色等基本格式，还可设置空心、阴文等效果。此外，通过“字体”对话框对文本设置格式时，可通过“预览”框预览效果。