4.1 设置单元格格式
使用Excel进行表格制作时，可对单个单元格或单元格区域进行各种格式的设置，丰富其显示效果，帮助用户更好地了解数据，并能方便后期的管理和分析。
设置单元格格式的方法主要有在组中设置、使用对话框设置和在浮动工具栏中设置3种。而在介绍设置单元格格式的方法之前，首先需要了解单元格格式具体包括哪些内容。
4.1.1 单元格格式包括哪些内容
单元格格式的设置一般包括文本格式、对齐方式、自动换行、文本方向、边框和填充等内容。图4-1所示为设置单元格格式后的表格效果。
图4-1 为表格设置的各种效果
由于在前面章节中对数字格式的设置进行了详细介绍，这里就不再重复介绍。本节将具体对字体、对齐、边框、填充等单元格格式进行详细讲解。
1.文本格式
文本格式的设置包括字体、字号、字形和颜色等内容，不同的文本格式的外观效果不同。在Excel 2016的默认设置中，文本的字体格式为“等线”，字号为11号，文本颜色为“黑色，文字1”。图4-2所示为设置了不同文本格式的效果。
图4-2 不同文本格式的效果
提示：字号设置和字形设置
字号设置是指调整文本字符的大小，在Excel中主要以点来度量，点数越大，文本就越大。Excel允许的字号范围为1～409磅，数字越大，文本就越大。
字形设置是指改变文本字符的外观形式，包括加粗、倾斜、下画线等效果。
2.对齐方式
默认情况下，在单元格中输入的数值型数据自动靠右对齐，文本型数据自动靠左对齐，为了版面的美观，可以对数据的对齐方式进行设置，主要有水平和垂直两个方向上的对齐方式，具体内容如下。
◆ 水平对齐方式：指控制数据在水平方向上的对齐方式，共包括8种不同的设置，具体含义如表4-1所示。
表4-1 不同的水平对齐方式的含义
◆ 垂直对齐方式：设置内容在垂直方向上的对齐方式，在默认的单元格高度下，设置后没有明显的效果，只有在行高较大的情况下，才能显示出其效果。其包含的设置内容有6种，具体如表4-2所示。
表4-2 不同的垂直对齐方式的含义
3.自动换行
当文本内容过长时，单元格中将不能完全显示所有的内容或其长度超越该单元格显示在其他单元格中，如果不想更改单元格的宽度，可使用自动换行功能使该单元格显示出所有的文本，其效果如图4-3所示。
图4-3 自动换行效果
4.文本方向
通过“文本方向”功能可随意改变单元格中文本的方向，甚至可精确到具体的角度，其中的竖排文本功能在日常工作中很实用。图4-4所示为设置的不同方向的文本效果。
图4-4 设置的不同方向的文本效果
5.边框
边框的设置包括边框线条和边框颜色，选择单个单元格只能设置外边框，选择单元格区域可同时设置外边框和内边框。图4-5所示为不同的表格边框效果。
图4-5 不同的表格边框效果
6.填充
填充的内容包括颜色填充和纹理填充，并可对颜色的效果进行调整，使表格呈现丰富的视觉感受。图4-6所示为表格的不同填充效果。
图4-6 表格的不同填充效果
4.1.2 使用组设置单元格格式
在“开始”选项卡的“字体”和“对齐方式”组中可以对单元格的绝大多数格式进行设置如图4-7所示。
图4-7 “字体”组和“对齐方式”组
各项设置的具体操作如下。
◆ 设置字体和字号：单击“字体”或“字号”文本框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的字体和字号，如图4-8所示。若单击“增大字号”按钮 
或“减小字号” 
按钮，可以1磅的幅度增大或减小字号。
图4-8 “字体”和“字号”下拉列表
◆ 设置字形：单击“加粗”按钮 
可加粗所选单元格中的文本；单击“倾斜”按钮 
倾斜文本；单击“下画线”按钮 
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择为所选单元格中的文本添加下画线的线型。
◆ 设置边框：单击“边框”按钮 
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单的“边框”栏中选择选项可添加对应的边框；在“绘制边框”栏中选择对应的命令可对边框执行其他相关操作。
◆ 设置字体颜色：单击“字体颜色”按钮 
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可选择设置具体的颜色，如图4-9所示。
◆ 设置填充色：单击“填充颜色”按钮 
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择颜色选项，可为所选的单元格设置填充色，如图4-10所示。
图4-9 “字体颜色”下拉菜单
图4-10 “填充颜色”下拉菜单
◆ 设置对齐方式：对齐方式组中提供了6种对齐方式按钮，分别为“顶端对齐”按钮 
、“垂直居中”按钮 
、“底端对齐”按钮 
、“文本左对齐”按钮 
、“居中”按钮 
、“文本右对齐”按钮 
，单击相应的按钮即设置文本的对齐方式。
◆ 设置文本方向：单击“方向”按钮 
，在弹出的下拉菜单中选择相应的选项，即可更改文本的方向，如图4-11所示。
图4-11 “方向”下拉菜单
◆ 设置自动换行：单击“自动换行”按钮，所选单元格输入的内容超过列宽时将自动换到下一行。
注意：区别单元格边框与网格线
单元格边框与网格线不同，网格线只是为了方便用户制作表格时定位单元格和单元格区域，打印时不会显示；而边框的显示效果与打印出的效果一致。如果要隐藏网格线，可在“视图”选项卡的“显示组中取消选中“网格线”复选框，如图4-12所示。
图4-12 隐藏网格线
4.1.3 使用对话框设置单元格格式
使用对话框可进行更多、更精确的单元格格式的设置，在其中的“对齐”、“字体”、“边框”和“填充”4个选项卡中可设置相关的格式。
在设置格式时，先选择需要设置的单元格或单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，设置完成后单击“确定”按钮即可。图4-13所示为“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡。
图4-13 “设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡
注意：精确设置缩进值和方向度数
在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，可在“缩进”数值框和“方向”栏的数值框中输入具体的数值，设置单元格中文本的缩进值和方向的度数。
除了通过单击“对话框启动器”按钮打开“设置单元格格式”对话框外，还可通过以下3种方法打开该对话框。
◆ 选择菜单命令打开：在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图4-14所示。
◆ 通过快捷菜单打开：在选择的单元格或单元格区域上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图4-15所示。
◆ 通过快捷键打开：按【Ctrl+1】组合键可以快速打开“设置单元格格式”对话框。
图4-14 选择菜单命令打开
图4-15 选择右键菜单中的命令打开
4.1.4 使用浮动工具栏设置单元格格式
浮动工具栏可方便用户快速设置单元格的格式，但其设置内容有限，只列出了使用较为频繁的设置项。
选择需要设置格式的单元格或单元格区域，在其上右击，弹出快捷菜单的同时显示图4-16所示的浮动工具栏，在其中可设置单元格的字体、字号、颜色和数字格式，以及单元格的边框和填充等内容。
图4-16 浮动工具栏
拓展学习 Excel 2003中单元格格式的设置
Excel 2003中没有浮动工具栏，设置单元格格式主要是在工具栏和对话框中进行的。
单击“格式”菜单项，在其下拉菜单中选择“单元格”命令，即打开“单元格格式”对话框，其中的设置项与Excel 2016基本相同，如图4-17所示。在“图案”选项卡中可设置单元格的填充格式。
图4-17 Excel 2003中打开“单元格格式”对话框