6.2　打印预览

对表格页面格式进行设置后，可以通过打印预览功能预览打印出来的效果，如果效果满意，即可开始打印。

6.2.1　设置打印区域

Excel 2016中默认的打印区域为打开的活动工作表，如果需要对选定区域进行打印，可手动设置打印的区域，主要有以下两种方法。

◆　通过菜单命令设置打印区域：在工作表中选择需要打印的区域，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“设置打印区域”下拉按钮，选择“设置打印区域”选项，即将选择的区域设置为打印区域，如图6-17所示。

◆　通过对话框设置打印区域：在需要设置打印区域的工作表中单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框，在“工作表”选项卡的“打印区域”文本框中输入需要打印的单元格地址即可，如图6-18所示。

6.2.2　预览表格

在Excel 2016中，表格都是在“文件”选项卡的“打印”选项卡中进行预览的，另外还有两种方法快速预览表格，一种是通过快速访问工具栏预览，另一种是通过对话框预览。

◆　通过快速访问工具栏预览：在需要预览的工作簿窗口中单击快速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮，即可进入“打印”界面预览需要打印的表格，如图6-19所示。

注意：通过快速访问工具栏预览的前提

默认情况下，快速访问工具栏中没有显示“打印预览和打印”按钮，如果需要通过快速访问工具栏预览表格，用户首先需要手动添加“打印预览和打印”按钮。

◆　通过对话框预览：在需要预览的工作表中单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮，在打开的“页面设置”对话框的任意选项卡中单击“打印预览”按钮，都可以进入“打印”界面预览表格，如图6-20所示。

6.2.3　预览模式下调整页面格式

进入预览模式（“打印”选项卡）后，界面的左侧为预览效果，而在其右侧可调整打印页面的格式，如图6-21所示。

其中，单击“纵向”按钮，在弹出的下拉列表中选择纸张方向；单击“A4”按钮，在弹出的下拉菜单中设置纸张大小；单击“正常边距”按钮，在弹出的下拉菜单中设置页边距。

此外，还可以单击“调整”按钮，在弹出的下拉列表中对打印多份时的排序进行设置。