2.6 查找与替换

查找和替换功能可以帮助读者快速找到要查找的内容，将文本或文本格式替换为新的文本或格式。

2.6.1 给替换的结果添加特殊格式

想把上面文档中的“您”字，全部加粗，并且给文字设定为红色。（素材文件\ch02\2.6.1.docx）

打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】栏中输入“您”，在【替换为】栏中也输入“您”。单击【更多】按钮，在展开的内容中，单击【格式】按钮。

在弹出的【格式】菜单中，单击【字体】，在弹出的【替换字体】对话框中，在【字形】栏中，选中“加粗”。单击【字体颜色】设置为“红色”，再单击【确定】按钮。

单击【全部替换】按钮，得到如下图所示的结果。

2.6.2 替换文本中的特殊格式

细心的你会发现，上面的文档中有很多“”，它们的存在严重影响了排版，现在的问题是如何把“”全部改成“栏，单击【更多】按钮，再单击【特殊格式】按钮。

在弹出的菜单中，单击【手动换行符】。

然后在【替换为】栏中输入“段落标记”。单击【全部替换】，得到如下图所示结果，原文中已替换6处。

2.6.3 去掉文本中多余的空格

先看下面这篇文档，发现里面有太多的空格，很混乱，如果想快速删除里面的空格，可以用“查找替换”来处理。（素材文件\ch02\2.6.3.docx）

打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】栏中输入一个空格，在【替换为】栏中什么都不输。

然后，单击【全部替换】按钮，接着，文档就变成这样了……

2.6.4 去掉文本中多余的空行

你肯定有这样的经历，从网上下载了一篇不错的文章，可是，它里面有大量的空行，怎么去掉空行呢？（素材文件\ch02\2.6.4.docx）

打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】栏中输入两个段落标记，在【替换为】栏中输入一个段落标记，然后单击【全部替换】按钮。

文档就变成了现在的样子。

怎么还有空行？因为有些地方有3个或者更多的段落标记，处理方法很简单，再来一次替换，直到满意。