4.7 嵌入Excel表格

有时候，我们可能需要将一个Excel表格加入Word文档中，那么，这又该怎么做呢？如果Excel表中的数据有了更新，Word文档是不是也会自动更新呢？

没关系，本节就来介绍怎么把Excel表格给搬到Word中，并且还要两者保持同步。不过，在做这个操作前，先建立一个如下的Excel文档，并将文档保存为“工资表.xlsx”。（素材文件\ch04\工资表.xlsx）

为方便学习我们可以直接打开。（素材\ch04\工资表.xlsx)

1. 直接复制

打开Excel工作表，复制要嵌入的对象，回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【保留源格式】选项。

此时得到的如上图所示的结果，该表与原来的Excel表基本没什么关系了。但如果在粘贴的时候，选择【链接与保留源格式】选项，就会得到如下图所示的结果。

看上去好像和上次没什么区别，但如果回到Excel文档中去修改一点点数据，如“李四”经过努力学习，他的“级别”晋升为“4”级，工资也发生了相应的变化，如下图所示。

然后我们再回到Word文档中，在粘贴过来的表格上单击鼠标右键，会得到如下快捷菜单。

单击【更新链接】按钮，“李四”的数据发生了同步的变化。如下图所示。

2. 插入对象

单击【插入】→【文本】组→【对象】按钮，弹出如下图所示的【对象】对话框，单击【由文件创建】选项卡，再单击【浏览】按钮，找到刚才创建的Excel文档。单击【插入】按钮。

选中【链接到文件】复选框，并单击【确定】按钮。

此时，如果再修改Excel文档中的数据，则Word文档中的数据在单击【更新链接】后也会同步。