第三节
计算机辅助翻译的其他相关软件

在本地化翻译中，CAT软件并不是译员唯一需要用到的软件。译者往往在使用CAT软件进行翻译的前后，都需要借助不同的软件进行一些必要的处理。

使用计算机辅助翻译软件，需要有一定的前期准备工作。译员在翻译工作正式开展前，往往需要先处理客户提供的文件材料，比如，将PDF文件、图片材料等转换成WORD文档。就算客户提供的是WORD文档，译员也需要对其进行一些必要的格式上或排版上的调整，因为有时候这些WORD文档也是客户运用软件进行格式转换之后得到的初步的转换稿。转换稿往往会导致文件翻译好后无法导出目标文件，或者生成的文件版式混乱等一系列无法预知的问题。在用CAT软件完成内容翻译之后，译者也需要将翻译稿从CAT软件中导出，然后根据客户的要求进行排版。有的客户还会要求最终提交原文、译文段段对照，或译文、原文段段对照的最终版本。本小节主要介绍计算机辅助翻译前后可能会用到的一些软件。

1. PDF文件的转换

在本地化翻译中，如果顾客提供的翻译原稿材料是PDF文件，译员需要先将PDF文件转换为WORD文件，这样才能方便下一步用CAT软件开始翻译工作。通常PDF文件可以分成“可复制”和“不可复制”两种类型。可复制的PDF文件处理起来较为简单，处理的原理主要是文件格式的转换；而不可复制的PDF文件，则需要运用具有“OCR”文本识别功能的软件来进行处理。

1.1 Adobe Acrobat Pro

如果是可复制的PDF文件，通过Adobe Acrobat Pro，译员可以直接将打开的PDF文件通过“另存为”的功能，转换成Word文件。当然，Adobe Acrobat Pro也具有OCR的功能，但是只能识别原本就比较清晰的PDF文件。原来成像模糊的PDF文件，识别效果不佳。

1.2 ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款识别功能较为强大的OCR软件。在翻译过程中，客户提供的PDF有时比较模糊，不是特别清晰，这时使用ABBYY FineReader来识别文本，转换效果会相对好一些。下面，以ABBYY FineReader 12为例，来了解OCR软件的使用及注意事项：

点击“快速打开”来打开我们要OCR的文件，再点击“编辑图像”菜单对图片进行处理，里面有很多选项，通过下图中的两个步骤，即可使图像达到最大优化，以达到最好的转换效果。

退出“图像编辑器”，选择正确的识别语言，点击来进行OCR识别。注意，不管是使用哪一种软件，OCR的识别语言选择都至关重要，如果选择错了，转换后将会出现乱码。

然后我们通过“验证文本”来更改识别错误或者是怀疑为识别错误的文字。

最后保存成Word，需要注意的是，文档布局我们应该选择“纯文本”，这样保存的Word文件，导入Trados之后，不会产生大量的Tag标记。统一字体，字符间距设置（Ctrl+D）的缩放设置为100%，间距和位置皆设置为标准，便可以大量减少标记（见下图）。

下图是“带格式文本”保存后的Word，导入Trados之后的效果，影响译员的工作效率。

2. 图片处理软件

客户提供的原文难免会遇到图片，在译前处理时就要先把图片文字录进去，做成表格两列对照的格式（其中左边那列隐藏），再进行CAT处理，这样翻译好之后，就是原文译文的对照格式，只要把隐藏的文字取消隐藏即可，最后再利用PS和AI等制图软件进行制图，制图完成后导出较高像素的图片复制粘贴到Word文档中。

例如下图：

翻译前把图片文字录进去，导入CAT软件之前：

翻译完成导出后，Word取消隐藏之后：

最后使用PS和AI等作图软件进行制图：

3. 排版软件

CAT软件，通常有其所支持的导入文件类型，如Word，PPT，Excel，Html等。翻译工作中较常见的是Microsoft Office系列，即：Word，Excel，PPT。在本地化排版中较常见的软件有：FrameMaker，PageMaker，InDesign，Illustrator，PhotoShop，QuarkXpress，CorelDraw等，其中FrameMaker，InDesign，QuarkXpress可以另存为Trados支持的格式（例如FrameMaker为mif后缀名的文件，InDesign为inx和idml后缀名的文件），直接导入Trados进行翻译，翻译完成后生成目标翻译，只要进行最后的终稿调整即可。