二 按照六大步骤推进6S活动

1.成立6S活动推行组织，明确组织职责

（1）根据企业管理现状，制定6S活动导入程序框架与流程图

6S活动导入程序框架与流程如图2-1所示。

（2）成立企业6S推行委员会

建议由企业主要领导直接负责，结合组织力量，形成体系的保障。一般建议实行扁平化管理，就是企业层面成立推行委员会，接下来直接划分责任区。有了这样一个扁平化的推进组织，直接可以落实到一线，同时要有效划分责任区和责任人。

推行委员会组织结构如图2-2所示。

推行委员会职位设置：主任委员、副主任委员、执行秘书、干事、文员、委员。

推行委员会注意事项如下。

① 层次不宜太多（3～4层为宜）。

② 成员精干，有主见和热情，有影响力和号召力。

③ 活动过少达不到效果，过多影响正常的工作，一般为每周一次。

④ 责任明确，分工协作，各展所长。

⑤ 赋予权力，配备足够的资源（如经费、办公场所）等。

（3）以文件形式明确推行小组的职责

推行小组职责：负责6S活动的计划和工作的开展；设定6S方针和目标；确定6S推进的方法、方案；制订推进计划及策划推进活动；实施6S教育培训；制定6S考核评价标准；建立6S监督检查体系。

主任委员职责：负责6S小组的运作，指挥和监督所属组员。

副主任委员职责：参与制订、修订6S活动计划，确实执行主任委员的命令；拟定各种活动办法；负责进行本部门的宣传教育，推动6S活动的开展；负责活动的定期审核、定期检讨与改善；进行活动指导及争议的处理；处理其他有关6S活动事务。

干事职责：拟订推行方案，召集会议和整理资料；筹划、推动相关活动。

文员职责：负责小组的行政、文书工作，负责评比分数的统计和公布。

案例　某公司6S推行策划

为确保6S活动全面、持续、有效地切实推行，公司特成立6S推行委员会，以对公司所有的工作场所进行整理、整顿，使生产设施处于清洁、整齐、有序的状态，并持续不断地改善工作环境的条件，以提高员工的工作积极性和工作效率，为确保产品质量创造条件。公司现对其职责和权限及相关事项公布如下。

1.6S推行组织结构（即6S推行委员会）

2.6S推行委员会的职责和权限

（1）6S推行委员会

① 负责制定6S方针和6S推行目标。

② 负责6S活动的策划和建立6S活动监督检查体系。

③ 负责6S活动推行计划的编制及开展工作的实施和执行。

④ 制定6S活动评估、考核标准，评价6S活动的推行改善成果。

⑤ 实施6S教育培训。

（2）主任委员

① 策划和主导6S推行活动，批准和颁布6S方针及6S推行目标。

② 批准6S活动推行计划和培训计划，负责6S推行委员会的运作，并指挥监督所属委员。

③ 向公司最高管理者报告6S活动的推行状况和绩效，以及任何改进建议。

（3）副主任委员

① 协助主任委员处理推行委员会的相关事务，并于主任委员授权时，代理其行使职务。

② 负责6S推行活动的全程计划的执行和管制。

（4）执行秘书

① 负责6S推行委员会的行政、文书等日常工作。

② 负责6S活动的奖品管理。

③ 负责6S推行活动评比分数的统计和公布。

（5）干事

① 拟订6S推行活动方案。

② 召集6S讨论会议和整理与6S有关的文件、资料。

③ 筹划、推动与6S相关的活动。

（6）委员

① 共同参与制订6S活动计划并实施和执行，确实执行主任委员的命令，参与6S活动的评比活动。

② 拟定6S推行活动的办法及实施和执行本部门的6S培训工作。

③ 完成6S推行活动的诊断表、评分表。

④ 负责责任范围内6S推行活动的规划和推进。

⑤ 进行6S推行活动的宣传教育，推动6S活动的开展等。

⑥ 定期对6S推行活动进行检查、检讨、推动、改善等。

⑦ 进行6S推行活动指导及处理有争议的相关事项。

⑧ 处理其他有关6S活动的相关事务。

3.工作项目

① 定期举行6S培训（每月至少1次）。

② 定期进行6S检查。

③ 主持6S活动。

④ 6S活动竞赛评比、奖励。

⑤ 6S方针、6S推行目标的制订和颁布。

4.6S活动竞赛评比

（1）评比准则

遵守6S行为规范。

（2）评比方式

① 部门分数评比：6S推行委员会成员共同评分。

② 个人分数评比：6S推行委员会成员共同评分。

6S推行委员会根据以上评比结果，最终确定优秀和差的部门及个人。

（3）评比时间

每月27—31日。

（4）评比等级分类

一等级（优秀）：95～100分，部门为1个，个人为5人。

二等级（良好）：80～94分，部门为1个，个人为10人。

三等级（尚可）：60～79分。

四等级（差）：59分以下，部门为1个，个人不超过3人。

（5）颁奖时间

每月5—10日。

（6）奖品

① 部门一等奖奖品为人民币1000元，并颁发“6S优秀锦旗（红色）”一面；个人一等奖奖品为人民币300元。

② 部门二等奖奖品为人民币600元，个人二等奖奖品为人民币200元。

③ 部门三等奖奖品为人民币300元，个人三等奖奖品为人民币100元。

④ 对被评比为差的部门罚款人民币1000元，并颁发“6S改进锦旗（白色）”一面；对被评比为差的个人罚款人民币200元。

5.责任的划分

各组划分详见下表。

6.设立6S展览走廊

① 将每月6S评比为优秀和差的部门的实际状况拍照陈列展出。

② 将每月6S评比为优秀的部门改善前后的对比照片陈列展出。

③ 在上下班刷卡区，或在餐厅/通往卫生间的过道建立6S展览走廊。

2.6S活动的六大步骤

（1）拟定企业6S活动推行方针及目标

推行方针：制定方针作为6S活动的指导原则。

推行目标：6S活动期望的目标应先设定，以作为活动努力的方向及用于执行过程的成果检讨。

（2）管理审计与诊断

明确企业6S活动推行前的管理现状，以及推行6S的重点、侧重点和难点。

（3）收集资料

收集6S相关的资料，如推行手册、标语、培训资料、其他厂的案例等，为后面的工作做准备。

（4）划分责任区域

实行区域责任制，将现场划分为若干个区域并指定负责人。根据初次6S会议讨论的结果，由各部门主管负责将本部门划分为若干个区域，并指定区域负责人，以书面的形式上交6S小组。办公室的负责人是职能部门的责任人，办公室的成员不只是这个部门的人员，还有相关责任区域的人员。设定责任区域，明确责任人。责任区域明确出来后，要有责任牌，标明责任人和责任区域，从大区域到细致区域，甚至为了落实好6S，每一个车间班组内部要责任到人，公司层面只要管到具体的6S责任区域
即可。

（5）拟订工作计划

6S活动的推行，除有明确的目标外，还须拟订活动计划表，并经最高主管核准，以确定工作进度。6S活动分为三个阶段，即准备阶段、实施评估阶段、巩固阶段。

（6）制定实施办法

由6S小组干事负责草拟活动办法（包括试行方案），经6S推行小组组长、组员会签，并在会签表上签写意见，然后在小组会议上共同讨论，最终达成共识，作为6S活动的实施办法。

6S活动实施办法的内容包括制定“要”与“不要”的东西的区分方法、6S活动评分方法、6S活动审核方法、6S活动的评比及奖惩方法等相关规定。

6S活动的导入应采取分步走的推进方式，即不论是在部门内做样板，还是面向全企业导入，都采取先做好整理，整理合格后再做整顿，整顿合格后再做好清扫，最后做好清洁、素养与安全，进而达到6S活动的全面开展。分步走的每一步都要按期审核、验收，在做下一步的同时必须保持前一步的成果。