02 组织资源盘点

盘点人力资源状况的目的是清楚地了解当期的人力资源状况，并立足当前，分析组织人力资源配置是否合理，它包括人与事的总量匹配、组织架构设置与人的匹配以及人员工作负荷的匹配，从而了解人员使用效果，并根据盘点进行对人岗匹配的评估。

1.人力资源总量与局部变动盘点

收集历史同期与当期公司数据，内容包括：员工总量、人力资源工作人员数量、各学历层次员工数量与占比、各年龄段员工数量、各工龄段员工数量与占比、男（女）员工数量、各职位层级员工数量、各专业序列员工数量等。员工总量数据结构分类示例可参见表2-4。岗位变动数据结构分类示例可参见表2-5。人力资源成本数据结构分类示例可参见表2-6。

表2-4 员工总量数据结构分类示例表

表2-5 岗位变动数据结构分类示例表

表2-6 人力资源成本数据结构分类示例表

2.各部门职能盘点分析，即人与事的匹配分析

明确各项具体化职能，使之能够执行和落实，同时可发现并纠正职能交叉、职能缺失和职能错位现象，为后续的基于职能需求的人力资源配置提供前提条件。各部门职能盘点工作需要与对应的职能部门共同完成，具体操作步骤为：先设定职能分析表，拟定并发布通知，由用人部门对照部门职责，指导用人部门主管与实际工作执行情况对标，操作范例如下：

表2-7 部门职能分析范表

续表

图2-1 缺失、交叉或错位职能示例图