
技能点5 克服绩效管理障碍
1.企业与员工做到目标一致
企业目标和员工目标一致对企业来说是非常重要的。企业目标与员工个人目标的一致,是成功实施绩效管理的基础与保证。
企业目标与员工个人目标的一致,是成功实施绩效管理的基础与保证。
不过,在企业实施目标管理的过程中,员工个人目标与企业目标不一致的情况也常常出现。使这两个目标趋同,是管理者的一大难题。
下面四种方法,可供管理者参考。
a可以通过各种形式,采取各种手段,将组织的战略宗旨和企业文化在员工中进行不断的宣传,使之得到大家的认同。
b在制订团队工作计划时,真诚地邀请员工参与。
c使员工看到可以发展的美好前景。
d帮助和指导员工制订并实施工作计划和员工职业生涯规划。
2.坚持以人为本
绩效管理的思想精髓,在于将以人为本的理念贯彻始终。绩效管理能优于其他形式的管理的一个重要原因,就是它将以人为本的理念渗透到具体操作的每一步中,并赋予了它新的含义。
让员工自己制订计划、进行自我考评等方式都是以人为本的体现。如果没有以人为本的思想,管理者很难发自内心地听取员工的意见和建议,很难大胆地授权,很难想到将激励与培训措施相结合以满足员工的发展意愿;员工也不会真诚地愿意参与到企业、团队的建设中来。这样的绩效管理就完全流于形式了。
经营者的责任不在于改变人,而在于有效活用个人的长处以增强组织的工作效果。每名员工都认为自己是与众不同的。因此,管理者在用人时,应充分考虑每名员工的个性、特长、价值观、目标等,有的放矢,善加利用,以期发挥员工的无限潜能。经营者的责任不在于改变人,而在于有效活用个人的长处以增强组织的工作效果。
3.让员工参与
员工参与不仅仅是请员工开个座谈会,填个调查表,更应给员工真正做主的机会和权利,让他们从参与的过程中,得到尊重,获得满足。
员工参与的实现可以通过下列途径:a让员工参与企业目标、团队计划等的制定。
b设立开放、方便的接纳建议的渠道。
c管理者进行适度授权。
d建立快捷的信息沟通反馈机制。
e在一定程度上实行员工自我管理。员工只有感到自己充分参与了组织活动,才能更好地将个人发展计划和工作目标相结合,其积极性、创造性和潜力才能得到最大的发挥。
4.实施有效沟通
信息时代,没有沟通会变成什么样?除了与外界的沟通,组织内部的沟通同样重要,它作为实现员工参与、提高员工参与效果的渠道,是必不可少的。
内部沟通可以有多种形式,如上级和下级的纵向沟通、同级间的横向沟通等。那么,组织和员工个人能通过沟通实现什么呢(见图1-6)?
沟通应是开放的、双向的。及时、有效的沟通,可以消除绩效管理过程中遇到的阻力,以及由于信息不对称、不准确而造成的误解。沟通是管理的润滑剂,可以实现企业内部资源的优化配置,优势互补,实现资源共享,减少不必要的浪费。例如,某生产企业北京分公司所进原料过剩,天津分公司却因原材料的断货而几乎停产,此时,通过有效的沟通即能使资源得到有效的利用。
那么,管理者又为什么要与员工进行沟通呢?图1-7明确体现了管理者与员工沟通的目的。
因此,管理者要与员工进行有效的沟通,员工心情舒畅了,就会更加忠诚于企业。管理者的管理难度降低了,组织的业绩也会不断提高。
三方共赢的局面,何乐而不为呢?
5.将管理与支持适当结合
在具体工作的实施过程中,管理者既要对员工进行监督指导,也要给他以支持。在实际工作中,领导布置完任务就再也不闻不问的现象并不少见。如果你是老板,在布置工作时对你的员工说:“这个任务就交给你了,我相信你的能力不会让我失望的!”之后就不闻不问了。精神鼓励的效果是达到了,但如果对实施过程中的种种困难、矛盾都不再理会,其后果可想而知。员工可能在一时激动之后又会满腹牢骚,在遇到诸多挫折又没人支持时,下次绝不会再如此卖力。
6.科学的考核
考核是绩效管理中至关重要的环节,主要基于以下几个原因。
a考核是管理者对企业日常事务的监控和协调的工具。
b考核可以使员工保持高昂的斗志、持续的工作热情,同时随时有紧迫感。
c考核可以使员工明了自己的工作表现,发现自己在工作中的不足,及时改进,不断学习。
d考核结果是实行晋升、加薪、培训、惩罚的依据。
因此,考核必须注意科学合理,制定的指标要有一定的弹性;考核行为要经常化、制度化,使员工自然地接受;考核结果要及时进行反馈,客观公正地为绩效管理服务。
7.恰当适度的激励
激励是管理的主要功能之一,它贯穿于管理工作的始终,能够使员工充满工作热情,干劲十足。有效的激励应该是公平、及时和全面的,同时,应根据被激励对象的不同特点,采用不同形式的激励。
激励的形式可以有很多种,比如在工作前设定好目标,精神与物质双激励,在工作中适度授权,对员工的成绩和贡献及时表扬、肯定、鼓励,及时兑现给员工的承诺。
8.持续培训
绩效管理是以发展为导向的,尤其在学习型组织成为企业的主导形态后,培训就更显示出它的重要性。企业想发展,就要拥有优秀的人才。为员工提供培训的机会,不仅可使组织保持竞争优势,增强自身实力,而且可以令员工将个人的发展与组织前途相结合。关注员工个人发展是绩效管理的一大特点。海尔集团开创了一条独特的用人之道。为强化企业内部基础管理,海尔推出了OEC管理,即“日事日毕,日清日高”(今天的事今天完成;经过清算,今天比昨天有所提高)。OEC管理的指导思想包括以下三个方面。
第一,总账不漏项,事事有人管。海尔将企业内所有事物分成事与物两种,建立总账,然后将总账中的事与物层层细化,落实到各级人员。每个人根据其职责建立工作台账,每人的台账要由上一级主管审核后方能生效。
第二,人人都管事,管事重效果。任何人都要根据台账要求,开展本职范围内的工作。工作中既有压力又有相对自主权,每个人能更好地发挥其主动性和创造性。对生产工人实行3E卡控制[每人(everyone)每天(everyday),每件事(everything)]。
第三,管人凭考核,考核为激励。当管理人员和生产人员对工作自我审核后报上级领导复审时,上级领导按其工作进度、工作质量等内容与标准对比,进行A(优秀员工)、B(合格)、C(试用)分类考核。采取计点到位,一岗一责,一岗一薪的分配形式,根据工作效果考核来计算实得工资。在考核绩效与兑现上,海尔很重视发挥激励的功能,既包括物质方面的,也包括精神方面的,即“人尽其才,事尽其功”。
在绩效管理过程中,成功实施绩效考核是花蕊,以人为本、目标一致、员工参与、有效沟通、科学考核、关爱员工、适度激励、持续培训等都是花瓣,要想保护花蕊,需要花瓣的支持;要想获得持续成功的绩效管理,需要很多方面的支持,如图1-8所示。