1.5.2　读取Excel文件

当Excel文件的数据结构符合SPSS的要求时，SPSS可以直接读取Excel文件。下面介绍读取一个Excel文件的实例。

本例的“data01-01.xls”是一个Excel文件，现在需要转换成SPSS数据。

（1）确认Excel文件的数据结构是否符合SPSS的要求。该文件的每一行数据是学生的信息，每一列是一个变量，所以，其数据结构符合SPSS的要求。

（2）执行菜单栏的“文件”→“打开”→“数据”命令，在弹出的“打开数据”对话框下方的“文件类型”中选择“Excel（*.xls、*.xlsx和*.xlsm）”，如图1-9所示，当前目录下的Excel文件即可显示在对话框的文件列表中。

（3）选定目标文件“data01-01.xls”，如图1-10所示，单击“打开”按钮即可。

图1-9　“打开数据”对话框一

图1-10　“打开数据”对话框二

（4）弹出“读取Excel文件”对话框，如图1-11所示，选中“从第一行数据中读取变量名称”复选框。若Excel文件第一行就是数据值，那么不勾选此复选框。

若Excel文件中有多个工作表，那么需要在“工作表”下拉列表框中选择要读入的工作表；若不选择，SPSS默认选择Sheet1。

（5）对话框中其他设置不变，单击“确定”按钮即可读取数据，如图1-12所示。检查SPSS数据是否完整。

图1-11　“读取Excel文件”对话框

图1-12　在SPSS数据编辑窗口中显示读取的数据