建设工程项目采购管理(新编建设工程项目管理系列手册)
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三、项目采购管理的目标

项目采购管理的目标是走出传统采购认识误区,充分发挥现代采购的功能,为企业生产经营的成功、提高企业在市场上的竞争力等方面作出贡献。

1.适时适量

适时适量,这是项目采购管理非常重要的目标之一。采购供应不是把货物进得越多越好,也不是进得越早越好。货物进少了不行,生产需要的时候,没有货物供应,产生缺货,影响生产,这当然不行。但是货物进得过多,不但占用了较多的资金,而且还要增加仓储,增加保管费用,造成了浪费,是成本升高。这也是不行的。货物进迟了不行,也会造成缺货,但是进早了也不行,进早了,就等于增加了存储时间,相当于增加了仓储、保管费用,同样升高了成本,这也是不行的。因此要求采购适时适量,就是要求采购做到既保证供应,又使成本最小。

2.推进产品开发

采购过程中,企业应该充分发挥供应商的专业优势,让其积极参与产品开发或过程开发,将供应商纳入到企业自身的整体研发中。而且,通过适当的调整或修饰,供应商能够对企业产品开发起到推进作用。因此,在采购过程中,不能只顾用别人的产品,还要与供应商的产品开发同步进行。这就要求采购的同时要研究供应的产品,发现供应商新的东西。

3.提高产品质量

通过不断改进采购过程以及加强对供应商的管理,保证采购的原材料的质量,从而达到提高企业产品质量的目标。

一个企业要是能将1/4到1/3的质量管理精力花在供应的质量管理上,那么企业自身的质量(过程质量和产品质量)水平起码可以提高50%以上。因此,采购的又一重要目标就是将质量管理延伸到供应商,形成一个质量保证体系。

4.提升企业竞争力

采购管理职能也能够以一种间接的方式对企业竞争力的提高作出贡

献,这也是项目采购管理的目标之一。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。如:在产品标准化方面,采购可以通过减少产品种类来对降低成本价格做贡献,这可以通过具体的标准产品的标准化(而非供应商品牌)和(或)标准供应商得以实现。这会导致降低对某些供应商的依赖性,更好地使用竞标的方法,并减少库存物品。

项目采购管理的目标不再仅仅是以最少的钱买最好的商品,而是要尽可能地发挥采购的功能,为企业降低生产成本、提高产品质量、提供最新信息、推进产品开发、提升企业竞争力等方面做出更大的贡献。